Préparez vos contrats à partir de gabarits fondés sur la Loi 89-17 et le Décret 2-20-950, extrayez les données des statuts par OCR, et centralisez le suivi de votre liste annuelle depuis une interface tout-en-un.
Un logiciel de centre de domiciliation est une solution logicielle B2B SaaS conçue pour permettre aux centres d'affaires, cabinets d'expertise comptable et espaces de coworking au Maroc de piloter leurs clients, contrats, documents et échéances. Il préremplit des gabarits fondés sur le Décret n° 2-20-950, extrait des champs par reconnaissance optique (OCR), classe les pièces sur MinIO S3 et exporte les données utiles à la liste annuelle prévue avant le 31 janvier.
Les modules reprennent les flux déjà présents dans l'application : clients, contrats, OCR, échéances, collaborateurs et audit.
Préremplissez un contrat de domiciliation à partir d'un gabarit fondé sur le Décret n° 2-20-950. Le centre contrôle et adapte le document avant sa signature et son utilisation.
Le moteur OCR analyse les pièces d'identité et les statuts pour proposer des valeurs telles que la dénomination, le capital, l'ICE et les noms des gérants. Le collaborateur vérifie les résultats avant de les enregistrer.
Préparez la liste annuelle des domiciliés prévue avant le 31 janvier et suivez le délai d'un mois applicable après la cessation d'un contrat. Les exports doivent être contrôlés avant transmission.
L'article 544-4 impose au domiciliataire de conserver la documentation pendant au moins cinq ans. Le logiciel classe les objets par centre et client ; le centre reste responsable de sa politique de conservation.
Attribuez des rôles à vos équipes (Super administrateur, Administrateur, Collaborateur) selon leur fonction. Les opérations prises en charge sont consignées dans le journal d'audit applicatif.
Pilotez l'ensemble de vos entreprises domiciliées depuis une vue unifiée. Filtrez par état de contrat (actif, en attente, expiré, résilié), consultez les coordonnées des dirigeants et suivez les paiements des loyers de domiciliation.
Vous suivez encore vos dossiers sur un tableur ? Comparer Excel et un logiciel spécialisé
Comparez les différences de suivi entre des fichiers partagés et une application métier centralisée.
| Critère d'exploitation | Gestion Manuelle (Excel, Word, Papier) | Plateforme MarocDomicil |
|---|---|---|
| Temps de rédaction d'un contrat de domiciliation | Ressaisie dans un document Word ou un modèle local | Gabarit prérempli avec vérification avant signature |
| Cadre Décret 2-20-950 & Loi 89-17 | Risque élevé d'omission des mentions obligatoires | Gabarit fondé sur le modèle réglementaire, à vérifier |
| Extraction des données Statuts & CIN | Saisie manuelle fastidieuse sujette aux coquilles | Extraction OCR assistée (ICE, RC, Capital) |
| Déclaration annuelle DGI avant le 31 janvier | Compilation manuelle des registres avant le 31 janvier | Export d'une liste consolidée à contrôler |
| Délai d'un mois après cessation | Calcul et suivi manuels du délai | Alertes et repère du délai prévu au point 9 de l'article 544-4 |
| Conservation des dossiers clients (5 ans) | Archives papier vulnérables, classeurs encombrants | Classement documentaire MinIO S3 par centre et client |
| Traçabilité et audit des modifications internes | Pas de journal applicatif comparable dans un fichier standard | Journal des opérations applicatives prises en charge |
Renseignez les coordonnées de votre centre, ses informations administratives et ses offres.
Importez votre base de clients existante depuis vos fichiers Excel ou numérisez vos premiers statuts par OCR.
Relisez les documents générés, suivez les paiements et contrôlez les listes avant leur transmission.
Toutes les réponses pour choisir la solution la plus adaptée à votre volume de clients domiciliés.
Voir la grille des tarifs & quotasLa plateforme s'adresse aux centres de domiciliation agréés, centres d'affaires, cabinets d'expertise comptable, cabinets de conseil juridique et espaces de coworking hébergeant des sièges sociaux de sociétés au Maroc.
Les gabarits facilitent la préparation des informations prévues par le modèle réglementaire. Ils doivent être relus et adaptés par le centre, qui reste responsable du document signé et des formalités associées.
Chaque espace correspond à un centre. Ce centre peut inviter plusieurs collaborateurs et leur attribuer un rôle. La gestion de plusieurs centres depuis un même compte n'est pas annoncée comme une fonctionnalité disponible.
Vous pouvez demander un accès d'essai de 14 jours à la formule Business. Le périmètre et les modalités sont confirmés par l'équipe avant activation.
L'application utilise des sessions par cookies HttpOnly, des contrôles d'autorisation par centre, des rôles d'équipe, des URLs MinIO temporaires et un journal d'audit. Ces mécanismes ne valent pas, à eux seuls, certification CNDP ou garantie de conformité globale.
