Reconnaissance optique & stockage documentaire S3

Gestion Documentaire & Numérisation OCR pour Domiciliation au Maroc

La gestion électronique des documents de domiciliation aide le centre à classer la documentation qu'il doit conserver. MarocDomicil intègre cinq extracteurs adaptés aux statuts, pièces d'identité, registres du commerce, attestations de taxe professionnelle et certificats négatifs, ainsi qu'un stockage MinIO S3 avec contrôle des signatures binaires.

Réduisez la ressaisie des dénominations, numéros d'ICE, capitaux sociaux et adresses des dirigeants. Déposez un PDF ou une image : les données détectées sont présentées pour vérification avant enregistrement.

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Intelligence Documentaire

5 moteurs d'extraction spécialisés pour les pièces juridiques marocaines

Chaque formulaire administratif marocain possède sa structure propre. Nos extracteurs appliquent des filtres de prétraitement optique (OpenCV) et des analyseurs de motifs ciblés.

Constitution & Modification

Statuts de Société (SARL, SAS, SA)

Statuts constitutifs ou procès-verbaux d'assemblée générale
Données proposées par l'extracteur :
  • Dénomination sociale exacte
  • Forme juridique (SARL, SARL AU, SAS)
  • Montant du capital social en MAD
  • Nom et prénom du ou des gérants statutaires
  • Objet social et activité principale

Bénéfice opérationnel : Préremplit les principaux champs de la personne morale afin que le collaborateur les vérifie avant enregistrement.

Identification des Dirigeants

Carte d'Identité Nationale & Passeport

CIN marocaine électronique biométrique ou passeport étranger
Données proposées par l'extracteur :
  • Numéro de carte d'identité (ex: AB123456)
  • Nom et prénom du dirigeant
  • Date et lieu de naissance
  • Adresse de résidence personnelle

Bénéfice opérationnel : Aide à reporter les mentions d'identité du représentant légal, avec une vérification humaine avant validation.

Immatriculation au Greffe

Registre du Commerce (Modèle 7)

Certificat d'immatriculation ou extrait Modèle 7 du tribunal
Données proposées par l'extracteur :
  • Numéro d'immatriculation au RC
  • Ville du tribunal de commerce compétent
  • Date d'immatriculation au registre
  • Identifiant Commun de l'Entreprise (ICE)

Bénéfice opérationnel : Rassemble les identifiants du registre du commerce dans le dossier client pour faciliter leur contrôle.

Assiette Fiscale DGI

Taxe Professionnelle & Identifiant Fiscal

Attestation d'inscription à la taxe professionnelle (TP) et avis fiscal
Données proposées par l'extracteur :
  • Numéro d'Identifiant Fiscal (IF)
  • Numéro d'article de la Taxe Professionnelle
  • Activité fiscale déclarée
  • Centre des impôts de rattachement

Bénéfice opérationnel : Consolide les identifiants utiles à la préparation de la liste annuelle à contrôler avant transmission.

Réservation de Nom Commercial

Certificat Négatif (OMPIC)

Attestation de certificat négatif délivrée par l'OMPIC
Données proposées par l'extracteur :
  • Nom commercial ou sigle réservé
  • Identité du demandeur ou futur gérant
  • Date de délivrance et date de validité

Bénéfice opérationnel : Permet de créer le contrat de domiciliation préparatoire pour l'immatriculation de la société en cours de création.

Classement numérique

Stockage S3 & politique de conservation du centre

L'article 544-4 impose au domiciliataire de conserver la documentation relative au domicilié pendant au moins cinq ans après la fin de la relation. Le logiciel fournit les outils de classement ; le centre reste responsable de l'application de cette durée.

Contrôle des signatures binaires

Chaque fichier téléversé subit une vérification au niveau des octets initiaux (%PDF-, signatures PNG, JPEG, WEBP). Un fichier dont le contenu ne correspond pas au format PDF, PNG, JPEG ou WEBP attendu est rejeté.

Classement par centre & client

Les objets sont rangés sous un chemin construit à partir du centre et du client. Les contrôles d'autorisation de l'API limitent les opérations au centre authentifié.

Traçabilité d'Accès & Journal d'Audit

Les opérations de création, modification, remplacement ou suppression passent par l'API et sont inscrites dans le journal d'audit avec l'identifiant du collaborateur et les informations de requête disponibles.

Productivité & Fiabilité

Comparatif : Saisie Manuelle vs Extraction OCR Intégrée

Critère DocumentaireSaisie Manuelle TraditionnelleTraitement OCR MarocDomicil
Temps de constitution d'un dossier clientRelecture des statuts et saisie séparée des identifiants ICE, IF et RCPréremplissage assisté depuis un PDF ou une image, suivi d'une vérification
Risque d'erreur de saisie (ICE, IF, RC)Risque de recopie incorrecte des identifiants depuis le document sourceChamp prérempli à contrôler : l'OCR réduit la ressaisie sans supprimer le risque d'erreur
Repérage de documents manquantsVérification visuelle des pièces attendues selon la procédure du centreNotifications internes pour certains contrôles pris en charge, à compléter par la vérification du centre
Recherche d'un document d'archiveRecherche selon le classement papier ou numérique mis en placeAccès centralisé aux pièces rattachées à la fiche du client
Archivage légal sur 5 ansDétérioration du papier, risque de sinistre (incendie, dégât des eaux) et espace de stockage coûteuxClassement numérique MinIO S3 avec politique de conservation à administrer par le centre
Questions Fréquentes

Tout savoir sur la numérisation OCR & la gestion documentaire

La plateforme accepte les fichiers PDF et les images PNG, JPEG ou WEBP. Elle vérifie la signature binaire attendue pour ces formats et rejette notamment les documents Word et les fichiers dont l'extension ne correspond pas au contenu.

Saisie documentaire assistée

Digitalisez vos dossiers d'entreprises dès aujourd'hui

Évaluez les extracteurs de statuts et de pièces d'identité sur vos propres documents. Demandez un accès d'essai ; les modalités vous seront confirmées avant activation.

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Disponible à partir de la formule Business • Vérification humaine requise